Что следует знать о правилах участия в тендерах?
Тендер...Многие слышали это слово лишь косвенно, мимолетно, понимая, что это какой-то конкурс на выполнение каких-то обязательств и услуг. Наверняка многие участники тендеров хотели, чтобы это был просто «какой-то конкурс», ведь на самом деле все намного сложнее.
Да, тендер – это действительно конкурс, в котором участвуют разнообразные компании одного рода деятельности. То есть заказчик, к примеру, хочет найти строительную фирму для возведения торгового комплекса. Он организовывает строительные тендеры от частных лиц, в которых принимают участие определенные компании. В результате одна из них остается и занимается всеми работами.
Если разобраться, то вроде бы ничего сложного нет. Да, если наблюдать со стороны, то, действительно, ничего сложного. Однако сами участники тендера вряд ли так думают. Все дело в том, что сейчас существует перечень определенных тендерных правил, несоблюдение которых может просто-напросто привести к отказу при заключении договора. Наверное, именно поэтому большинство фирм, в особенности фирм-новичков, отказываются от участия в тендерах. Они просто боятся всех сложностей, связанных с подачей заявки. На самом деле, не стоит бояться, ведь тендер – это уникальный для компании шанс получить заказ на выгодных условиях, так еще и зарекомендовать себя в определенной сфере бизнеса, если мы говорим снова про проблемы новичков.
Стать участником тендера может любая компания, то есть она не только должна быть национальной. Как правило, требования к претендентам, а также условия участия в конкурсе определяются заказчиком. При этом задача участника – это оформить свой продукт в соответствии с указанными правилами и показать его в наилучшем свете, чтобы действительно заинтересовать организаторов.
Какие же есть правила участия в тендерах и что следует о них знать?
Начнем с того, что если Вы становитесь участником тендера, то априори обязуетесь соблюдать все его правила, а также соглашаетесь с условиями, выставленными заказчиками. То есть тут не может быть «может быть» или «частично». Или «да», или «нет»! Подавая заявку на принятие участия в конкурсе, Вы уже показываете заказчикам, что у Вас имеется возможность для выполнения указанного заказа в случае, если представленный Вашей фирмой проект победит. Неправильно оформленная заявка лежит на Вашей совести, то есть Вы отвечаете за ее заполнение. Хочется отметить, что некорректно поданная информация может стать причиной отклонения предложения участника комиссией даже без его рассмотрения. Это все в очередной раз подтверждает факт, что тендер – это дело нешуточное. А значит к нему нужно отнестись с должно долей ответственности.