Выдача наличных средств работнику под отчет – стандартная вещь для предприятий, отправляющих сотрудников в командировки либо поручающих закупить определенные товары.

Разумеется, на перечисленное сотрудник компании собственные средства тратить не обязан. И организация выдает аванс – деньги на текущие и необходимые расходы.

Человек может задаться вопросом: а если сотрудник возьмет деньги на одни нужды, а потратит совершенно на иные нужды? В теории подобное возможно, а на практике - нет. На самом деле сотрудник предоставляет руководству авансовый отчет – документ, где точно указано, какая сумма и на что потрачена.

Но, конечно, бывают моменты, когда авансовый отчет не нужен или, наоборот, наличие документа обязательно.

Авансовый отчет: тонкости оформления

Естественно, если компания выдает сотруднику средства, значит хочет быть уверенной, что специалист потратил деньги на хозяйственные нужды. Выходит, если работник предприятия, отправляясь в командировку либо на закупки, берет деньги у компании под отчет, он по завершению «путешествия» либо после выполнения чрезвычайно важного задания предоставляет руководителю авансовый отчет.

Также подобный документ составляется и если, к примеру, сотрудник банка поехал в командировку, но потратил собственные средства. Безусловно, финансовое учреждение должно их возместить специалисту. А значит руководству нужен авансовый отчет, дабы явно увидеть, сколько сотрудник потратил.

Авансовый отчет – полноценный документ. Другими словами, он составляется определенным образом и предоставляется начальству в конкретный срок.

И если сотрудник использует выданную наличность больше установленного срока, ему придется заплатить штраф в размере двадцати пяти процентов от выданной суммы.

И, разумеется, пока работник компании не отчитается по расходам предыдущего раза перед руководством, он не сможет взять новый аванс.

А если средства взяты под отчет, но остались не потрачены, авансовый отчет образец заполнения все равно необходимо оформлять? Оказывается, необходимо и если средства в полном размере возвращены в кассу. И если потрачена лишь небольшая часть аванса, отчет все равно должен составляться.

Выходит, данный документ является необходимой частью документооборота любого предприятия. А это значит - уметь правильно и вовремя составлять документ – буквально долг сотрудника.